HR Systemen Opzetten (HRIS)

Waarom we jou nodig hebben

KITE educatie is een toffe stichting die educatieve projecten over kunst en technologie opzet. Onze expertise is super gewild en ons team groeit als kool. Voorheen waren we allemaal freelancers, maar nu is het tijd om het serieuzer aan te pakken met salarisverwerking volgens de CAO kunsteducatie en pensioenregelingen. We hebben wel een idee, maar we missen nog wat knowhow om alles op rolletjes te laten lopen. Kun jij ons helpen om de wirwar van regels te doorgronden en een top systeem op te zetten? Dat zou echt geweldig zijn!

Wat ga je doen?

• Audit van de bestaande systemen en processen, denk volgsysteem voor sollicitanten (ATS), bijhouden van vergoedingen en voordelen, salarissystemen, administratie.
• Aanbeveling voor procesverbeteringen en software (indien nodig).
• Een advies aan het directieteam / de HR-afdeling over voordelen en wettelijke vereisten van het nieuwe systeem.
• Training over onderhoudstaken met overdrachten, zodat alle beheerdersrechten exclusief eigendom zijn van de organisatie.
• Zorgdragen voor loonadministratie en pensioenvoorzieningen.

Wat we al hebben

• Personeelslid die verantwoordelijk is voor HR of operaties, waarmee je kunt sparren.
• Informatie over huidige systemen en systemen die we via deze nieuwe software willen verbeteren.