Interim administratief proces specialist

Waarom we jou nodig hebben

Een landelijke sponsor financiert De Vakantiebank voor 3 jaar. Zij eist wel een verdubbeling van het resultaat (van 800 vakantieweken voor arme gezinnen in Nederland, naar 1.800 vakantieweken). We gáán voor deze koers!! Maar wie adviseert ons bij het verbeteren van onze systemen en helpt de adviezen implementeren?! We werken met o.a. CRM en Vakantieboekingssysteem: Tommy Booking.

Dit hebben we al in huis

• Mogelijkheid tot (vrijwilligers)vergoeding.
• Het boekingssysteem Tommy van Tommy Booking Support, het CRM-systeem Simplicate en Office 365.
• Tommy werkt uitstekend wat betekent dat deze reserveringssoftware een cruciale rol speelt in de beoogde verbeteringen. Bovendien vereist onze financiële boekhouding, inclusief die van sponsoren en fondsen, een duidelijke beschrijving en optimalisatie
• De Vakantiebank is een bijzonder boekingsplatform voor vakanties. We werken met een groot aantal vakantiegangers die weinig ervaring hebben met reizen. Aan de andere kant hebben we honderden accommodaties die worden aangeboden door diverse partijen. Dit maakt onze logistiek tot een uitdaging.
• Ook willen we dat gezinnen zich slechts eenmaal in de drie jaar aanmelden waarbij ze verschillende documenten digitaal bij hun aanvraag dienen toe te voegen. Dit is vaak een uitdaging voor deze doelgroep. Bovendien vergoeden we alle reiskosten en betalen we een bedrag uit tijdens de vakantieweek. Dit, samen met frequente wijzigingen in de aanloop naar de vakantieweek, maakt de administratieve taak nog uitdagender.