eddd02ef-0f4b-4297-b218-5207efb5a523
🌱 Help deze organisatie Of stel een vraag

Handboek structureren

Organisatie in het kort

De Beemster Wereldtuin

Stichting de Wereldtuin is een welzijnsorganisatie. Anderstalige en Nederlandse vrouwen komen voor ontmoeting, verbinding en taal oefenen.

Lees meer

Impact thema’s

💛 Welzijn
💛 Diversiteit en inclusiviteit
💛 Educatie

Project details

⏱️

10-20 uur in totaal

info-icon-hours
Dit is een indicatie van de projectgrootte. Wanneer en hoeveel uur per week je hieraan werkt, is aan jou. Gemiddeld werken professionals 1 tot 2 uur per week aan een project.
🗓️

Verspreid over 2-5 weken

info-icon-weeks
De exacte duur kan korter of langer zijn, afhankelijk van jullie afspraken. Zolang het maar bij je agenda past. Onze organisaties weten dat je dit vrijwillig doet en vaak naast je baan erbij.
📍

Vanuit huis

🚀

Starten binnen één maand

apostrophe-beginning

Omdat we als bestuursleden naast ons vrijwilligerswerk nog een drukke baan hebben, hebben we jouw hulp nodig. Zodat we efficiënter informatie kunnen delen met elkaar en bewaren. Ons mailbox is vol en we hebben moeite om documenten terug te vinden.

Andrea Scheepers-Vlug

Andrea Scheepers-Vlug

De Beemster Wereldtuin

Projectomschrijving

Waarom we jou nodig hebben

De Wereldtuin staat voor culturele en talige uitwisseling en verbinding tussen vrouwen. Dit gebeurt in de tuin van de oude kerk in Westbeemster, een oase van rust. De Wereldtuin draait op vrijwilligers en 1 betaalde coördinator. We missen op dit moment een centrale plek waar al onze documenten zijn opgeslagen.

Hier zijn we naar op zoek

  • Het schrijven en/of samenbrengen van informatie en documenten met de belangrijkste informatie over onze organisatie (denk aan missie, visie, doelgroep, doelstellingen en communicatieboodschappen).
  • Het inrichten van een tool/ programma om informatie en documentatie op een helder gestructureerde manier te borgen.
  • Hulp bij meedenken over welke informatie nog meer relevant zijn om een vrijwilliger zo goed mogelijk up-to-speed te brengen met onze organisatie.
  • Hulp bij de keuze van een digitaal archief en de inrichting ervan. En het beheer van wie wat mag inzien.

Onze ervaring met soortgelijke projecten: Ik weet hier een beetje wat van af

🙋‍♂️ Ben jij de vrijwilliger die we zoeken?

Een professional die ervaring heeft met het inrichten van systemen en tools om informatie helder te structuren. Benodigd: ervaring met tools als Notion of Drive en goed in het samenstellen van overzichtelijke documenten.

🗺 Project Management
📝 Beleid Formuleren

Dit hebben we al in huis

  • Relevante documenten voor de inhoud.

Andrea Scheepers-Vlug
Andrea Scheepers-Vlug Bestuur of Raad
De Beemster Wereldtuin
De Beemster Wereldtuin

De missie van De Beemster Wereldtuin.

🙂Welzijn
💒 Gevestigde organisatie
📍Westbeemster

De Beemster Wereldtuin draagt op een unieke manier bij aan acceptatie, integratie en participatie. Van maart t/m november wordt er gewerkt in de groente- en bloementuin, de buitenkeuken en in de pastorie is een naai- en kunstatelier. Het is een veilige, inspirerende plek om samen te werken, een netwerk opbouwen, van elkaar te leren, cultuur uitwisselen, talentontwikkeling, zelfredzaam te worden.

Lees meer