Handboek structureren

De Beemster Wereldtuin

De Beemster Wereldtuin draagt op een unieke manier bij aan acceptatie, integratie en participatie. Van maart t/m november wordt er gewerkt in de groente- en bloementuin, de buitenkeuken en in de pastorie is een naai- en kunstatelier. Het is een veilige, inspirerende plek om samen te werken, een netwerk opbouwen, van elkaar te leren, cultuur uitwisselen, talentontwikkeling, zelfredzaam te worden.

Help De Beemster Wereldtuin

Handboek structureren

Uren

10 tot 20 uur in totaal

Dit is een indicatie van de projectgrootte. Wanneer en hoeveel uur per week je hieraan werkt, is aan jou. Gemiddeld werken professionals 1 tot 2 uur per week aan een project.

Periode

In 2 tot 5 weken

De exacte duur kan korter of langer zijn, afhankelijk van jullie afspraken. Zolang het maar bij je agenda past. Onze organisaties weten dat je dit vrijwillig doet en vaak naast je baan erbij.

📍 Vanuit huis

Hoe het werkt?

Klik hier

Omdat we als bestuursleden naast ons vrijwilligerswerk nog een drukke baan hebben, hebben we jouw hulp nodig. Zodat we efficiënter informatie kunnen delen met elkaar en bewaren. Ons mailbox is vol en we hebben moeite om documenten terug te vinden.

Door Andrea Scheepers-Vlug

Bestuur of Raad

De project omschrijving

⏱️ Geplaatst op 27 maart 2025

Waarom we jou nodig hebben

De Wereldtuin staat voor culturele en talige uitwisseling en verbinding tussen vrouwen. Dit gebeurt in de tuin van de oude kerk in Westbeemster, een oase van rust. De Wereldtuin draait op vrijwilligers en 1 betaalde coördinator. We missen op dit moment een centrale plek waar al onze documenten zijn opgeslagen.

Wat ga je doen?

Het schrijven en/of samenbrengen van informatie en documenten met de belangrijkste informatie over onze organisatie (denk aan missie, visie, doelgroep, doelstellingen en communicatieboodschappen).
Het inrichten van een tool/ programma om informatie en documentatie op een helder gestructureerde manier te borgen.
Hulp bij meedenken over welke informatie nog meer relevant zijn om een vrijwilliger zo goed mogelijk up-to-speed te brengen met onze organisatie.
Hulp bij de keuze van een digitaal archief en de inrichting ervan. En het beheer van wie wat mag inzien.

Wat we al hebben

Relevante documenten voor de inhoud.

Het profiel van de vrijwilliger

Ben jij wie we zoeken?

🗺 Project Management

📝 Beleid Formuleren

Een professional die ervaring heeft met het inrichten van systemen en tools om informatie helder te structuren. Benodigd: ervaring met tools als Notion of Drive en goed in het samenstellen van overzichtelijke documenten.

Help Andrea de Project Management te verbeteren

Andrea is jouw contactpersoon voor dit project

Help De Beemster Wereldtuin

Handboek structureren

Uren

10 tot 20 uur in totaal

Dit is een indicatie van de projectgrootte. Wanneer en hoeveel uur per week je hieraan werkt, is aan jou. Gemiddeld werken professionals 1 tot 2 uur per week aan een project.

Periode

In 2 tot 5 weken

De exacte duur kan korter of langer zijn, afhankelijk van jullie afspraken. Zolang het maar bij je agenda past. Onze organisaties weten dat je dit vrijwillig doet en vaak naast je baan erbij.

📍 Vanuit huis

Hoe het werkt?

Klik hier