Interim vrijwilliger: Office manager

Waarom we jou nodig hebben

Als vrijwilliger bij het Cancer Care Center ben je de ruggengraat van onze organisatie. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operatie, waardoor onze missie van samenhangende zorg voor kankerpatiënten mogelijk wordt. Door het behouden van overzicht en het effectief verdelen van taken, draag je direct bij aan het bieden van fysieke en psychosociale ondersteuning, voedingsadviezen, en hulp bij welzijn en ontspanning. Je bent niet alleen degene die ervoor zorgt dat de administratieve processen op rolletjes lopen, maar kan ook taken uitdelen aan andere vrijwilligers wat je zelf niet kan oppakken. Wil je ons ondersteunen?

Wat ga je doen?

• Ondersteuning als office manager voor minimaal 1 dagdeel per week. Je taken zullen onder andere bestaan uit:
• Gastvrouw/-heer zijn voor de cliënten die langskomen voor hun behandeling: Wegwijs maken, iets te drinken aanbieden en desgewenst ook een luisterend oor bieden.
• Bieden van (facilitaire) ondersteuning zoals: opnemen van de telefoon, afhandelen van mails, bijhouden rooster van aanwezige zorgverleners, voorraadbeheer, ect.
• Aanspreekpunt zijn voor de directeur, andere vrijwilligers en de aangesloten zorgverleners en oppakken van taken die hieruit voortvloeien.
• Maken van contracten voor nieuwe zorgverleners en vrijwilligers.
• Aanmelden van nieuwe vestigingen bij Google en Zorgkaart Nederland
• Beheren van documenten zoals: verzorgen van overzichten (o.a. actielijsten, locaties, zorgverleners), vullen en bijhouden van het contractregister.
• De exacte invulling is in overleg met jouw agenda.

Wat we al hebben

• Cancer Care Center (CCC) ondersteunt kankerpatiënten weer vitaal te worden op fysiek, psychisch en maatschappelijk gebied.
• CCC is een keten van zorgcentra waar multidisciplinaire zorg wordt geboden. CCC heeft zelf geen mensen in dienst maar verbindt de cliënt met een zorgvraag aan een, bij CCC aangesloten, professionele zorgverlener. Bij de organisatie CCC werken alleen vrijwilligers.
• De hoofdvestiging is aan de Koenenkade in Amsterdam.