Manager Operations

Wat ga je doen?

Als Manager Operations zorg jij dat de organisatie achter de inhoudelijke impact stevig en professioneel staat. Je bent degene die overzicht creëert, processen opbouwt en zorgt dat alles wat nodig is om goed te kunnen werken, ook echt geregeld is. In het begin ligt de nadruk op het op orde brengen en houden van de administratieve, financiële en organisatorische basis. Daarna verschuift je rol steeds meer naar het verbeteren van processen, het versterken van samenwerking en het verder professionaliseren van de organisatie. Je werkt voor zowel MOB als Stichting AvdA, rapporteert aan de oprichters/voorzitters en bent een belangrijke sparringpartner op het gebied van strategie, beleid, uitvoerbaarheid en organisatieontwikkeling. Je gaat onder andere aan de slag met:

• Financiën en administratie: Je houdt de financiële en administratieve basis op orde, verzorgt betalingen en btw-aangiftes, stemt af met de boekhouder en ondersteunt bij begrotingen, rapportages en jaarplannen.

• HR en organisatie: Je ontwikkelt beleid, verzorgt de HR-administratie, stelt contracten op, coördineert onboarding en ondersteunt bij de inzet, ontwikkeling en begeleiding van medewerkers, zzp’ers en vrijwilligers.

• ICT en werkprocessen: Je helpt de digitale werkomgeving en gezamenlijke systemen verder professionaliseren, inclusief shared workspace, zaakgericht werken, IT-security en procesverbetering.

• Team en samenwerking: Je versterkt de onderlinge afstemming, teamspirit en gezamenlijke werkwijze, zodat inhoudelijke collega’s optimaal hun werk kunnen doen.

• Communicatie en zichtbaarheid: Je stemt communicatie-uitingen af, ondersteunt bij website, social media, persberichten en de voorbereiding van donor communicatie en zorgt dat behaalde resultaten zichtbaar worden.

• Bestuur, donoren en externe coördinatie: Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van Bestuurs- en RvT vergaderingen en bewaakt actiepunten en rapportage verplichtingen.

Wie zijn wij?

MOB en Stichting AvdA zetten zich met een team van 14 bevlogen collega’s in voor een samenleving waarin natuur, biodiversiteit en leefomgeving beter beschermd worden en milieuwetgeving daadwerkelijk wordt nageleefd. Beide organisaties opereren vanuit een sterke overtuiging: wetten en regels voor natuur en milieu hebben alleen betekenis als ze ook serieus worden genomen. Er is goede wetgeving, maar de overheid handhaaft die niet of nauwelijks en voert deze ook vaak niet uit.

MOB pakt juridische en technische dossiers aan waar de Nederlandse overheid tekortschiet in de bescherming van milieu en natuur. MOB werd landelijk bekend door haar juridische successen in de stikstofcrisis. Zo wisten we via procedures af te dwingen dat het Nederlandse stikstofbeleid werd herzien, wat leidde tot het afschaffen van de PAS-regeling in een historische uitspraak van de Raad van State in 2019. Daarnaast richten we ons met ons team van juristen, ecologen, dataspecialisten en technici ook op het verbeteren van waterkwaliteit, zoals o.a. het tegengaan van de vervuiling van de waddenzee. 

Stichting AvdA ondersteunt Nederlandse organisaties en burgerinitiatieven die natuur willen beschermen of milieuschade willen tegengaan. Wij helpen hen met een online kennisbank, een expert netwerk en eventueel financiële ondersteuning. De cultuur is deskundig, onafhankelijk, kritisch en betrokken. Er wordt hard gewerkt maar nu nog vooral door een uitvoerend bestuur en vrijwilligers. De afgelopen jaren is hard gewerkt aan de basis en die staat nu. De uitdaging is nu om de organisatie verder op te schalen en minder afhankelijk te maken van uitvoerende bestuursleden en vrijwilligers. Doel is om nog meer burgerorganisaties te kunnen ondersteunen zodat de natuur beter beschermd wordt. De Manager Operations zal daar een cruciale rol in spelen.

Waarom werken bij MOB/Advocaat van de Aarde?

In deze functie maak je het mogelijk dat twee organisaties met grote maatschappelijke betekenis hun werk nog beter kunnen doen. Jij zorgt voor de voorwaarden waaronder inhoudelijke experts, vrijwilligers en samenwerkingspartners effectief kunnen werken aan natuurherstel, biodiversiteit en een sterke naleving van milieuwetgeving. Je kunt rekenen op:

• Directe maatschappelijke impact in een rol die essentieel is voor het succes van beide organisaties.

• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om de organisatie verder op te bouwen.

• Een klein, deskundig en bevlogen team met korte lijnen.

• Een werkplek in Utrecht, met woensdag als vaste kantoordag.

• Maandvergoeding van €5700-7000,- (o.b.v. 40u, ex btw). Dit is een vaste, lange termijn functie via een ZZP-constructie i.v.m. de financieringsstructuur van de 2 organisaties.

• Ruimte om door te groeien naar een verbindende leider die de komende jaren mede richting geeft aan de organisatie.

Klaar om impact te maken?

Sollicitatiegesprekken vinden doorlopend plaats. Reageer dus bij interesse zo snel mogelijk. In deze rol bouw je niet alleen aan een sterke organisatie, maar ook aan een toekomst waarin natuur en milieu beter worden beschermd.