Office manager / Administratief medewerker
Onze droom is een democratie waarin alle stemmen tellen. Waarin politiek en inwoners samenwerken om moeilijke vraagstukken op te lossen en we gezamenlijk de toekomst vormgeven. Daarom zetten we ons in voor burgerberaden met impact! (hierover later meer). Wil jij jouw ervaring inzetten om ons als Office Manager daarbij te helpen? Dan maken we graag kennis met je!
De 5 highlights van deze vacature:
📋 Je regelt alles rondom trainingen en events, zorgt dat de administratie op orde is, houdt onze inbox bij en hebt contact met leveranciers.
🚀 Je hebt HBO niveau, werkt zelfstandig en gestructureerd en bent een spin in het web.
⭐ €2800-€3500 (obv 40u), hybride werken en inspirerende werkplek in de Tolhuistuin
😄 In een bevlogen team met een informele werksfeer in Amsterdam Noord voor 24u/w
💛 Je werkt elke dag aan een inclusievere democratie waarin politiek en inwoners samen moeilijke problemen oplossen!
Wat ga je doen?
Je zorgt dat de ‘achterkant’ van de organisatie op rolletjes loopt. Je hebt met veel mensen contact en zorgt dat processen soepel en efficiënt worden uitgevoerd. Je werkt hierin nauw samen met het hele team, maar vooral met onze zakelijk leider Marije.
-
Organisatorische zaken regelen, o.a. voor trainingen en bijeenkomsten met externen
-
Knelpunten signaleren in processen binnen de organisatie en daar actie op ondernemen
-
Financiële administratie op orde houden
-
Contact met leveranciers onderhouden
-
Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen die binnenkomen via welkom@bureauburgerberaad.nl en post afhandelen
-
Ondersteunen bij personeelszaken
🙋♂️ Wie ben jij?
Je bent een regelaar. Iemand die het leuk vindt om de mouwen op te stropen en aan de slag te gaan als spin in het web. Zaken op orde brengen en dingen fixen. Je hebt organisatietalent en schakelt makkelijk tussen activiteiten. Je wilt je ruime ervaring graag inzetten om een positieve impact te maken.
-
Je hebt HBO werk- en denkniveau
-
Je werkt makkelijk samen
-
Je hebt aandacht voor detail en werkt gestructureerd
-
Je spreekt en schrijft goed Nederlands
-
Je hebt ervaring met financiële administratie, CRM, personeelszaken en projectondersteuning
-
Je bent breed inzetbaar: van financiële administratie tot productionele klussen
-
Je hebt improvisatietalent als dingen anders lopen dan gepland
-
Je werkt zelfstandig.
Wie zijn wij?
De afgelopen jaren hebben we als onafhankelijke non-profit burgerberaden in Nederland op de kaart gezet.
Bekijk de korte video voor uitleg over wat een burgerberaad is en waarom het belangrijk is.
Onze droom is een democratie waarin alle stemmen tellen. Waarin politiek en inwoners samenwerken om moeilijke vraagstukken op te lossen en we gezamenlijk de toekomst vormgeven. Daarom zetten we ons in voor burgerberaden.
Nu willen we ervoor te zorgen dat de burgerberaden die gaan plaatsvinden ook écht politieke en maatschappelijke impact hebben. Bureau Burgerberaad geeft hierover advies en trainingen en maakt het daarnaast voor inwoners leuk en toegankelijk om zelf een actieve rol te spelen in onze democratie. We zijn lokaal, nationaal en internationaal actief.
Waarom werken bij Bureau Burgerberaad?
Je gaat samenwerken met een klein, gedreven en gezellig team dat bijdraagt aan een sterkere, meer inclusieve democratie. Elke dag ben je met je collega’s bezig om een positieve impact te maken op de samenleving.
-
Salaris van € 2.850 tot € 3.500 per maand (obv 40u), afhankelijk van kennis en ervaring
-
24 uur per week. Jouw werkdagen bepalen we in overleg, hierin zijn we flexibel
-
Hybride werkomgeving (deels thuis, deels op kantoor)
-
Inspirerende werkplek in de Tolhuistuin in Amsterdam Noord
-
Reiskostenvergoeding, bijdrage voor mobiele telefoon en pensioen
-
26 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
-
Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie te verlengen bij goed functioneren.
Sollicitatiegesprekken vinden doorlopend plaats. We raden je daarom aan zo snel mogelijk te reageren. De vacature sluit zodra de juiste persoon gevonden is.