Ontwerp Documentbeheersysteem

Waarom we jou nodig hebben

We merken dat onze huidige documentopslag onoverzichtelijk is en samenwerking vertraagt. Dit frustreert ons en belemmert onze missie om mensen in Utrecht te verbinden. Met een gebruiksvriendelijk documentbeheersysteem kunnen we sneller en beter samenwerken. Zo kunnen we onze impact vergroten en onze doelen efficiënter bereiken. Kun jij ons helpen met het ontwerpen en implementeren van zo'n systeem? We kijken uit naar jouw expertise om onze organisatie te versterken.

Wat ga je doen?

• Analyseer de huidige problemen met het bestaande systeem.
• Ontwerp een gebruiksvriendelijk documentbeheersysteem met zoekfunctionaliteit.
• Implementeer toegangsrechten voor tien gebruikers.
• Zorg voor synchronisatieopties met verschillende laptops.
• Bied een kosteloze oplossing aan die voldoet aan de gestelde eisen.

Wat we al hebben

• Analyse van de huidige problemen met het documentbeheer binnen de organisatie.
• Overzicht van de huidige gebruikers en hun toegangsrechten binnen het documentbeheersysteem.
• Lijst van laptops en apparaten die gesynchroniseerd moeten worden met het systeem.
• Document met de missie en doelen van de organisatie om de relevantie van het project te begrijpen.
• Contactgegevens van de teamleden die betrokken zijn bij het project voor samenwerking en feedback.