Event video maken

Projectomschrijving

Wat hebben wij nodig. 

• Cameraman/vrouw met eigen apparatuur.
• Het vastleggen van een event op locatie.
• Een video edit teruggebracht naar 1 tot 3 minuten te gebruiken voor externe communicatie. 
• Het vastleggen van korte interviews met de trainers die het event (kick-off en workshop) verzorgen.
• Opgeleverd zodat we de video kunnen gebruiken in e-mails, op onze website, in powerpoint presentaties en social media.
• Het werkbestand voor mogelijke aanpassingen in de toekomst.
• De video mag jong, fris, dynamisch en met een knipoog zijn. Wij zijn in de eerste plaats een jongerenmerk.

Wat we al hebben. 

• Missie en visie document
• Opdracht omschrijving & randvoorwaarden video
• Script en planning
• Doelgroepomschrijving
• Een interviewer die vragen stelt aan de bezoekers en/of de organisator
• We hebben iedere week van het jaar meerdere kick-offs en workshops op scholen in Nederland, dus er is er altijd eentje bij jou in de buurt waar je video opnames kunt maken.
• Onze trainers werken graag mee aan de video’s / interviews. Wij regelen vooraf dat de scholen ook akkoord zijn (AVG).
• Een medewerker in ons team kan desgewenst assisteren bij het maken van de opnames.

Waarom is dit project van waarde.

Als nieuwe scholen die deelnemen aan ons scholenprogramma voor de start van het programma beter snappen wat kick-offs en workshops inhouden, dan worden deze werksessies een stuk effectiever. En de video helpt de docent die het programma leidt om ook andere docenten enthousiast te maken, waardoor meer klassen meedoen. Zo raken we op twee manieren meer jongeren om in actie te komen voor een ander en impact te maken.

Goed om te weten. 

Meer dan 350 scholen in Nederland gebruiken ons Young Impact programma waarin jongeren hun talent ontdekken en in beweging komen om een ander of de wereld te helpen. Daartoe geven onze 60 trainers jongeren dagelijks kick-offs en workshops op scholen.

Nieuwe scholen vinden het moeilijk om zich een beeld te vormen van de werksessies die wij verzorgen. En van wat zij zelf kunnen voorbereiden om er een succes van te maken. Daarom willen we in een korte video laten zien wat er tijdens een kick-off en een workshop gebeurt en waarom het belangrijk is dat er bijvoorbeeld goede ruimtes en audiovisuele middelen zijn.

We hebben al een proef-filmpje gemaakt en getest. Dit werkt goed. Nu willen we het omzetten naar een professionele video die we op grote schaal kunnen inzetten richting docenten op scholen. Er is dus al wat voorbeeld-footage van een kick-off en een workshop, en van een trainer die iets in de camera zegt tegen de docent, maar dit moet nu dus professioneel worden gemaakt.