Handboek structureren

Waarom we jou nodig hebben

Stichting Villa Abel wil studenten met autisme helpen bij het deelnemen aan het hoger onderwijs. We krijgen hulp van gespecialiseerde begeleiders (werknemers) en werkruimtebegeleiders (vrijwilligers). Eerder hebben we geprobeerd personeels- en vrijwilligershandboeken te maken, maar die zijn nu verouderd. We missen de benodigde kennis om alles up-to-date te houden.

Wat ga je doen?

• Het schrijven en/of samenbrengen van informatie en documenten met de belangrijkste informatie over onze organisatie (denk aan missie, visie, doelgroep, doelstellingen en communicatieboodschappen).
• Het inrichten van een tool/ programma om informatie en documentatie op een helder gestructureerde manier te borgen.
• Hulp bij meedenken over welke informatie nog meer relevant zijn om een vrijwilliger zo goed mogelijk up-to-speed te brengen met onze organisatie.

Wat we al hebben

• Toegang tot tools, waar documenten in gestructureerd kunnen worden: Notion, Drive en/of Moodle.
• Relevante documenten voor de inhoud.
• Een sparringpartner die je kan helpen met de inhoud van het document.
• Wees waardevol voor je lezer bij elke boodschap.
• We geven écht om je.
• We zijn dankbaar.
• We zijn positief.
• We zijn gericht op actie.
• Benadruk dat je De Nieuwe Gevers / The Good Ones kunt vertrouwen.
• Voer altijd een spellingscontrole uit.
• Copy moet ademen, net als emoticons.
• Gebruik maximaal 1 uitroepteken per 250 woorden.
• . Probeer je tekst met 30% te verkorten. Ja hoor, dat kan.
• . Maak het actief - Wat heeft jouw lezer eraan?
• . Zet de belangrijkste informatie bovenaan.
• . Maak het visueel - Ze lezen niet.
• . Gebruik korte alinea's.
• . Kom je belofte na.
• . Gebruik voorbeelden.
• . Wees open, professioneel, eerlijk en inspireer actie.
• . Voeg een knipoog toe - woordspeling, origineel inzicht, creatieve vergelijking, grapje - dat door minstens 8 van de 10 mensen gewaardeerd zou worden.
• . Ga naar Typetone.ai om te schrijven met AI.
• . Maak je account aan en upgrade naar Pro.
• . Voeg promocode: NieuweGevers20000 toe voor 1 maand gratis.
• . Voeg "abonnement opzeggen" toe aan je agenda.
• . Schrijf in een luchtige, directe, betrouwbare en speelse toon en inspireer mensen om bij te dragen aan een betere wereld met vaardigheidsgericht vrijwilligerswerk. Voeg af en toe een woordspeling toe aan het einde van een tekst en houd zinnen kort en paragrafen tot 4 regels.
• . Controleer AI nooit klakkeloos.
• . Schrap lege zinnen of vreemd jargon.
• . Gebruik je eigen statistieken.
• . Blijf verbeteren. Als het nog niet goed genoeg is, geef feedback.
• . Heb een duidelijk doel voor ogen. Wat wil je delen?
• . Zorg ervoor dat het verhaal positief is en voeg een oproep tot actie toe.
• . Wees eerlijk, professioneel, authentiek en menselijk.
• . Voeg een knipoog toe - woordspeling, origineel inzicht, creatieve vergelijking, grapje - dat door minstens 8 van de 10 mensen gewaardeerd zou worden.
• . Wees waardevol voor je lezer bij elke boodschap.
• . We geven écht om je.
• . We zijn dankbaar.
• . We zijn positief.
• . We zijn gericht op actie.
• . Benadruk dat je De Nieuwe Gevers / The Good Ones kunt vertrouwen.
• . Voer altijd een spellingscontrole uit.
• . Copy moet ademen, net als emoticons.
• . Gebruik maximaal 1 uitroepteken per 250 woorden.
• . Probeer je teksten met 30% te verkorten. Ja hoor, dat kan.
• . Maak het actief - Wat heeft jouw lezer eraan?
• . Zet de belangrijkste informatie bovenaan.
• . Maak het visueel - Ze lezen niet.
• . Gebruik korte alinea's.
• . Kom je belofte na.
• . Gebruik voorbeelden.