43119d33-74c3-4af2-a1c2-99d31677a0d1

Facturatie systeem implementeren in Exact online

Help meer jongeren zelfredzaam worden

Implementeer het facturatie systeem met automatische herinneringen in Exact online en ontwerp daarvoor een factuursjabloon met ons logo. Zo stroomlijnen we de administratie en besparen we tijd voor onze kernactiviteiten.

Stichting Time Out

Stichting Time Out

Time Out biedt jongvolwassenen een podium om hun collectieve zorgen uit te spreken en na te denken hoe we terug kunnen keren naar de menselijke maat.

  • Wij helpen jongeren met hun struggles.

    Jij helpt met een sjabloon en automatische herinneringen.

  • Wij bieden hen een podium.

    Jouw hulp maakt onze missie mogelijk.

  • Dit project verhoogt onze efficiëntie.

    Help ons om meer tijd te besteden aan onze kernactiviteiten.

Help Stichting Time Out

Facturatie systeem implementeren in Exact online

Uren

4 tot 8 uur in totaal

info-icon-hours
Dit is een indicatie van de projectgrootte. Wanneer en hoeveel uur per week je hieraan werkt, is aan jou. Gemiddeld werken professionals 1 tot 2 uur per week aan een project.

Periode

In 2 tot 5 weken

info-icon-weeks
De exacte duur kan korter of langer zijn, afhankelijk van jullie afspraken. Zolang het maar bij je agenda past. Onze organisaties weten dat je dit vrijwillig doet en vaak naast je baan erbij.

📍 Op locatie en/of vanuit huis

Er zijn 0 inschrijvingen

Hoe het werkt?

Klik hier
apostrophe-beginning

Onze facturatie moet ingesteld worden in het voor ons onbekende Exact online en kost veel tijd. We hebben hulp nodig bij het optimaliseren van net geïmplementeerde systeem. Zo kunnen we efficiënter werken en meer focus houden op onze missie.

Nicole ten Horn

Door Nicole ten Horn

Financieën

De project omschrijving

⏱️ Geplaatst op 26 mei 2025

Waarom we jou nodig hebben

We zijn recent overgestapt naar Exact online. Intern is er weinig tot geen kennis hiermee. Het administatiekantoor beheert de achterkant van het systeem en begeleid zoveel mogelijk, maar dat is beperkt. Pipi Langkous kan veel, maar toch niet alles. Credit facturen boeken is geen probleem. Maar de huidige debiteuren facturatie (in Excel) moet nu ook in Exact, maar we missen de juiste kennis en efficiëntie om dat goed te doen. Het kost veel tijd en energie. Met jouw hulp kunnen we een helder factuursjabloon maken met eigen logo en automatische herinneringen instellen. Zo stroomlijnen we onze administratie en houden we meer tijd over voor onze kernactiviteiten. Wil jij ons helpen dit binnen 8 uur te realiseren? We kijken uit naar je expertise!

Wat ga je doen?

  • Stel een factuursjabloon op met het logo en de huisstijl van Stichting Time Out.
  • Implementeer een efficiënt facturatiesysteem binnen Exact Online.
  • Configureer automatische herinneringen voor openstaande facturen.
  • Creëer maandelijkse rapportages van uitstaande betalingen.
  • Train een medewerker hierin.

Wat we al hebben

  • Huisstijldocument met richtlijnen voor kleuren en logogebruik
  • Toegang tot Exact Online voor de boekhoudprofessional
  • Bestaande factuursjablonen of voorbeelden van huidige facturen
  • Lijst van klanten en contactgegevens voor facturatie
  • Klantgegevens zijn aanwezig, maar niet compleet. Uitleg waaraan de klantengegevens minimaal moeten voldoen om facturatie en boekingen (debiteuren en crediteuren) goed te laten verlopen binnen Exact Online.
  • Er zijn geen factuursjablonen, maar wel huidige facturen gemaakt in Excel.

Het profiel van de vrijwilliger

Ben jij wie we zoeken?

💴 Financiële administratie
  • Jij bent een ervaren boekhoudprofessional met kennis van Exact Online.
  • Je vindt het leuk om processen te optimaliseren en systemen in te richten.
  • Je wilt graag bijdragen aan een efficiënter facturatieproces voor een stichting.
Ik wil graag helpen Stel een vraag
Nicole ten Horn

Help Nicole de Financiële administratie te verbeteren

Nicole is jouw contactpersoon voor dit project

Help Stichting Time Out

Facturatie systeem implementeren in Exact online

Uren

4 tot 8 uur in totaal

info-icon-hours
Dit is een indicatie van de projectgrootte. Wanneer en hoeveel uur per week je hieraan werkt, is aan jou. Gemiddeld werken professionals 1 tot 2 uur per week aan een project.

Periode

In 2 tot 5 weken

info-icon-weeks
De exacte duur kan korter of langer zijn, afhankelijk van jullie afspraken. Zolang het maar bij je agenda past. Onze organisaties weten dat je dit vrijwillig doet en vaak naast je baan erbij.

📍 Op locatie en/of vanuit huis

Er zijn 0 inschrijvingen

Hoe het werkt?

Klik hier
Ik wil graag helpen
Stichting Time Out
Stichting Time Out

De missie van Stichting Time Out.

🙂Welzijn
🌿 Groeiende fase
📍Overveen

De mentale kapitaalvernietiging van jongeren en studenten helpen te stoppen. Onderwerpen als studiestress, prestatiedruk, sociale veiligheid en middelengebruik zijn thema's die studenten en jongeren zelf op de agenda willen. Wij helpen ze daar een podium voor te creëren en werkelijk verandering te realiseren en zelf de regie te pakken. Bottum up.

Door een steeds sneller gaande samenleving en een ratrace om tenminste hoogopgeleid te zijn, is het lastig voor jongeren hun autonomie te ontwikkelen en het leven te leven dat echt bij hen past.

Lees meer

Professionals over Stichting Time Out

Nathalie 👐 Interim vrijwilliger: HR Specialist

💛
rating-stars

"Nicole en Frederiek: impactmakers en passievol! Als je samenwerkt met Time Out, werk je met een organisatie die niet alleen gedreven is door hun missie, maar ook door een enorme passie en professionaliteit. Nicole en Frederiek hebben een feilloos gevoel voor wat echt belangrijk is, zowel voor de organisatie die ze ondersteunen als voor de vrijwilligers en medewerkers die zich inzetten. Wat hen bijzonder maakt, is hun oprechte interesse in mensen en hun vermogen om verbindingen te leggen. Ze creëren een omgeving waarin je je direct welkom voelt en waarin samenwerken moeiteloos en inspirerend is. Hun energie en toewijding werken aanstekelijk, en ze weten precies hoe ze talent op de juiste manier kunnen inzetten. Zelfs na afloop van een project blijf ik met ze verbonden. Hun dankbaarheid en waardering voor de inzet van vrijwilligers en medewerkers maken het extra bijzonder om voor hen aan de slag te gaan. Dat ze zich zo inzetten voor de sociale impact, zegt alles over hun drive en hun hart voor de zaak. Dank jullie wel, Nicole en Frederiek, voor jullie warme samenwerking en de prachtige impact die jullie maken! 🙏✨"

Nathalie

Erik 👐 Implementeren Boekhoudsysteem voor stichting

💛
rating-stars

"De vraagstelling was duidelijk, evenals de verstrekte informatie waardoor het makkelijk was om een beeld te vormen en de oplossing in samenspraak te bedenken. De communicatie verliep erg prettig."

Erik

Philip 👐 SEO Audit

💛
rating-stars

"Een fijne samenwerking. Een SEO audit gedaan plus ook strategisch meegedacht met de uitdagingen van de organisatie en waar je het beste nu op kan richten. Fijn om te horen dat de audit en de gesprekken daarbij hebben geholpen. "

Philip