Handboek structureren

Waarom we jou nodig hebben

Jong Noord, onze vrijwilligersorganisatie, bestaat nog maar 4 jaar en is nu bezig met professionaliseren. We gaan beleid en reglementen opstellen en zorgen ervoor dat onze vrijwilligers, die met jongeren werken, een VOG aanvragen. Al onze afspraken over omgang, gedrag, taken, verantwoordelijkheden, huisstijl en de cultuur binnen de stichting worden vastgelegd in een handboek voor vrijwilligers. Nieuwe vrijwilligers krijgen dit handboek overhandigd wanneer ze bij ons beginnen. Op deze manier hebben vrijwilligers één document waar ze op kunnen terugvallen, in plaats van verschillende documenten.

Wat ga je doen?

• Het schrijven en/of samenbrengen van informatie en documenten met de belangrijkste informatie over onze organisatie (denk aan missie, visie, doelgroep, doelstellingen en communicatieboodschappen).
• Het inrichten van een tool/ programma om informatie en documentatie op een helder gestructureerde manier te borgen.
• Hulp bij meedenken over welke informatie nog meer relevant zijn om een vrijwilliger zo goed mogelijk up-to-speed te brengen met onze organisatie.

Wat we al hebben

• Toegang tot tools, waar documenten in gestructureerd kunnen worden: Notion, Drive en/of Moodle.
• Relevante documenten voor de inhoud.
• Een sparringpartner die je kan helpen met de inhoud van het document.