Interim vrijwilliger: event coördinator

Waarom we jou nodig hebben

Stichting Babyspullen organiseert regelmatig events zoals, sorteer weken, een gezellige nieuwjaarsborrel en onze jaarlijkse vrijwilligersbarbecue. Met enige regelmaat zijn wij ook aanwezig op externe evenementen. We hebben versterking nodig om deze evenementen te coördineren en het aansturen van het event team. Gelukkig hoef je niet alles alleen te doen, je krijgt een heel team aan vrijwilligers! Heb jij zin om je enthousiasme en energie in te zetten voor ons mooie doel? Schrijf je dan in!

Wat ga je doen?

• Ondersteuning bij het opzetten en coördineren van events, acties, campagnes en vrijwilligersdagen, voor een periode min. van 6 maanden, voor 2 uur per week.
• Helpen met het formuleren van een projectplan, denk aan: planning, logistiek, budget & deadlines.
• Managen en bewaken van het overzicht tijdens het event op locatie.
• Schakelen tussen verschillende teamleden en de uiteindelijke beslisser.
• Aansturen en coördineren van een groep vrijwilligers.
• Meesparren over de creatieve invulling van het event.
• De exacte tijdsinvulling is flexibel in te richten met jouw agenda. We bepalen per maand wat we oppakken en hoe we dat invullen.

Wat we al hebben

• Alle teamleden die nodig zijn om het project te realiseren.
• Een teamlid die eigenaar is van het project (inhoudelijke sparringpartner/beslisser).
• Budget om het event te organiseren.
• Conceptplan van het evenement.
• Het is mogelijk remote/vanuit huis te werken. Woonachtig in de regio Noord Holland/Heerhugowaard? Dat is mooi meegenomen omdat veelal kleinschalige events hier plaatsvinden.
• Er is een set aan afgebakende taken voor max. 2 uur per week. Voor een periode van min. 6 maanden. Tijdens lopende events kan dit meer zijn.
• Samenwerkingsvorm, startdatum en contactmomenten worden onderling afgestemd.