Event management ondersteuning

Waarom we jou nodig hebben

Als platform voor regeneratieve mode gelooft New Order of Fashion als geen ander in de verbeeldingskracht van ontwerptalent. Ieder jaar organiseren we tijdens Dutch Design Week daarom een uitgebreid programma waarin we experts, talenten en bezoekers samenbrengen. Dit jaar bestaat ons 9-daags programma uit talks, workshops en een ondersteunende expositie waarin we samen op zoek gaan naar de regeneratieve potentie van wol als toekomstbestendig materiaal in textiel en mode. Als organisatie bevinden we ons dit jaar óók in een transitiefase. Door het aantreden van een nieuwe directeur en het wegvallen van belangrijke financiering zijn we dit jaar genoodzaakt flexibel te zijn in het organiseren van ons programma. Ons kernteam bestaat momenteel uit een projectleider/programmamaker (ik) een workshopcoördinator en een curator. Echter zoeken we voor de coördinatie van de productie en de marketing/communicatie nog twee reddende engelen die samen met ons dit mooie programma mogelijk gaan maken. Als productiecoördinator vervul je hierin daarom een cruciale rol, waarbij je samen met de projectleider de productie (voorbereiding, opbouw, dagcoördinatie en afbouw) tot een goed einde brengt.

Wat ga je doen?

• Flexibele ondersteuning bij een event dat ik ga starten
• Uitvoerende hulp bij bijvoorbeeld: contacten benaderen, takenlijsten opstellen/ uitvoeren, planning & advies
• Meeschrijven aan het draaiboek en opbouwschema
• Afstemmen en klaarzetten van materialen voor workshops en installaties
• Aansturen en instrueren van vrijwilligers tijdens DDW
• Begeleiden van de opbouw en afbouw van de expositie en presentatiesetting
• Zorgdragen voor de dagelijkse operationele flow achter de schermen

Wat we al hebben

• Een teamlid die eigenaar is van het project (inhoudelijke sparringpartner/beslisser).
• Plan met zaken als: strategie, doel, planning & acties.