Finance ondersteuning

Waarom we jou nodig hebben

Wij zijn Stichting Natuur en Milieufederatie Limburg en wij zetten ons al meer dan 50 jaar in als belangen behartiger van natuur, milieu en landschap in Limburg, namens én met meer dan 100 aangesloten groepen. Geholpen door actief burgerschap staan wij voor een Limburg dat bestaat uit een aantrekkelijk landschap met een rijke biodiversiteit en een gezonde leefomgeving voor mens, plant en dier. Als klein team, richten we onze bedrijfsvoering zodanig in dat we ons zoveel mogelijk met onze kerntaken bezig kunnen houden. Het afgelopen jaar hebben we grote stappen gemaakt binnen de bedrijfsvoering, met de overstap naar Exact Online, geautomatiseerde verwerking van declaraties en facturen (via Zenvoices en Nmbrs) en uren schrijven (via Clockwise). En voor de laatste stap hebben we jou nodig.

Wat ga je doen?

• De exacte tijdsinvulling is flexibel in te richten met jouw agenda. We bepalen per maand wat we oppakken en hoe we dat invullen.
• Ondersteuning en advisering bij het in kaart brengen van de bedrijfsprocessen, met het oog op risicobeheersing en overdraagbaarheid van taken, specifiek het verbeteren en actualiseren van ons 'proceshandboek';
• In eerste instantie gericht op een advies voor een format/ template (en/of programma);
• Met voorrang voor het in kaart brengen van de kritische bedrijfsprocessen gerelateerd aan de planning & control cyclus, zoals bijvoorbeeld het inkoop- en verkoopproces, de begroting en jaarrekening processen.
• Indien nog ruimte is voor ondersteuning bij het in kaart brengen van alle overige relevante bedrijfsprocessen, zoals themagerichte inhoudelijke werkzaamheden van medewerkers.

Wat we al hebben

• Een contactpersoon die intern betrokken is tijdens de samenwerking.
• Toegang tot onze Financesystemen, financiële documenten & overeenkomsten.
• Problematiek en/of doelstellingen rondom Finance gerelateerde zaken.
• Ons huidige (verouderde) proceshandboek en geactualiseerde proceshandboek van gelieerde instelling (ter inspiratie);
• Interviews met medewerkers;