Boekhoudsysteem implementeren

Waarom we jou nodig hebben

Wij zouden graag onze on premise software verruilen voor een pakket in de cloud waarbinnen zowel de boekhouding als ledenadministratie geregeld kan worden. Dit zodat we aansluiten bij het moderne vrijwilligerswerk en kunnen waarborgen dat we altijd aan onze gegevens kunnen. Daarnaast zou het geweldig zijn als we iemand kunnen vinden die ons kan begeleiden in het selecteren van een geschikt pakket dat voor zowel ons als koepelorganisatie werkt, maar ook inzetbaar kan zijn voor onze lokale afdelingen!

Wat ga je doen?

• Audit van de bestaande systemen en processen, denk systeem van huidge boekhoudsysteem, facturatie, bonnenadministratie etc.
• Aanbeveling voor procesverbeteringen en software (indien nodig).
• Het implementeren van het nieuwe boekhoudsysteem passend bij onze grootte en wensen.
• Training en richtlijnen voor het beheren van het systeem en het genereren van basisrapporten.

Wat we al hebben

• Teamlid dat verantwoordelijk is voor de boekhouding van de organisatie met toegang tot financiële gegevens of de persoon die verantwoordelijk is voor de boekhouding.
• Huidige systeem draait op kantoor in Tilburg. Dit is Navision. Helaas niet te raadplegen van afstand, tenzij call via teams.
• Vanwege de gevoeligheid van de informatie (jeugd- en kaderleden) vragen wij om een VOG die via aangevraagd en bekostigd wordt.