Fondsenwerving op maat

Crowdfunding vraagt om een specifieke aanpak waar we je goed bij kunnen helpen. Met deze kleine projecten kun je zorgvuldig toewerken naar een succesvolle campagne:

Crowdfundingstrategie bepalen: Welke doelgroep ga je benaderen? Hoe communiceer je het project? Wat wordt de tegenprestatie? Hoe lang loopt de campagne? Een professional kan je begeleidende strategie opzetten.

Crowdfundingcampagne opzetten: Creëer de pagina, structuren van beloningsniveaus, campagneplanning, promotieplan.

1 poster of flyer voor crowdfunding: Fysiek promotiemateriaal kan helpen, bijvoorbeeld bij lokale evenementen of in je netwerk. Laat een vormgever een aantrekkelijke poster/flyer maken die je daarna zelf kunt printen.

1 infographic: Toon in één oogopslag je doel, voortgang, impact en waarom je steun vraagt. Infographics zijn geliefd om te delen op social media.

1 PowerPoint pitch deck maken: Handig als je een campagne pitcht naar grotere sponsors, bedrijven of partners — het moet strak, visueel aantrekkelijk en overtuigend zijn.

Goede fondsenwerving draait niet alleen om jullie goede bedoelingen, maar vooral om het verhaal dat je vertelt. Deze projecten helpen je om verhalen, branding en content te optimaliseren:

Communicatie-advies donatiecontent: Een expert kan beoordelen of je teksten, tone of voice, visuele stijl en propositions overtuigend genoeg zijn, en aanbevelingen doen.

3 interviews uitschrijven: Interview donateurs, begunstigden of teamleden en schrijf de transcripties uit tot inspirerende verhalen. Deze kun je inzetten in je campagnes, jaarverslag, social media, website.

5 social media templates maken: Consistente visuals helpen herkenbaarheid en geloofwaardigheid. Maak kant-en-klare templates voor Facebook, Instagram, LinkedIn etc.

Portretfoto’s van doelgroep: Mensen raken betrokken bij mensen. Investeer in professionele portretfoto’s van (bijv.) begunstigden, vrijwilligers of donateurs.

Nieuwsbrief gericht op donateurs: Een speciale donateursnieuwsbrief met impactupdates, verhalen en uitnodigingen houd donateurs betrokken en stimuleert terugkerende donaties.

3 SEO-blogs schrijven: Blogartikelen rond jouw missie of projecten creëren organisch verkeer én autoriteit. Ze trekken potentiële donateurs aan die op zoek zijn naar jouw thema.

Homepagina webdesign verbeteren: De homepage is vaak het eerste contactpunt. Een frisse, heldere lay-out met leden, impactverhalen en een duidelijke donatie-CTA versterkt je eerste indruk.

5 illustraties maken: Visuele elementen helpen je boodschap tot blikvangers te maken en ingewikkelde informatie helder weer te geven.

Met de volgende projecten creëer je een technische, meetbare en strategische basis voor meer online donaties:

Google Grants instellen: Veel (non-profit) organisaties komen in aanmerking voor gratis Google Ads-tegoed via Google for Nonprofits. Maar alleen inschrijven is niet genoeg: de juiste setup is cruciaal. Een expert kan je account correct instellen, doelgroepen instellen, bestemmingspagina’s koppelen en fouten voorkomen.

Google Grants campagne optimaliseren: Eenmaal actief moet je de campagnes optimaliseren: zoekwoorden afstemmen, negatieve zoekwoorden instellen, biedstrategieën aanpassen. Deze optimalisatie zorgt dat je advertentiebudget (gratis of niet) nóg rendabeler wordt.

Google Grants ads creëren: Een goede advertentietekst is het verschil tussen klikken of scrollen. Een professional kan aantrekkelijke, conversiegerichte ads schrijven, met A/B-varianten voor test.

Meta Ads creëren & instellen: Op Facebook/Instagram zijn donateurs doelgroepen vaak zeer actief. Laat iemand met ervaring in social advertising de advertenties ontwerpen én instellen (targeting, budget, afleveringsstrategie).

SEO-optimalisatie voor donatiepagina’s: Als je donatiepagina niet goed gevonden wordt via zoekmachines, mis je gratis kansen. Denk aan optimaliseren van titels, meta-beschrijvingen, paginasnelheid, interne links, zoekwoorden.

Analytics-dashboard instellen om conversies te meten: Je kunt pas verbeteren wat je meet. Laat een expert Google Analytics, Google Tag Manager of een ander dashboard instellen zodat je ziet: waar komen donateurs vandaan, welke stappen in de flow haperen, wat is de conversieratio.

Donatiepagina creëren: Een overtuigende donatiepagina (met helder design, sociale bewijskracht, één duidelijke call-to-action) is essentieel. In veel gevallen is een maatwerkpagina veel effectiever dan standaard templates.

UX donatieflow verbeteren: De weg van “klik op doneren” tot “bedankt” moet soepel, kort en duidelijk zijn. Door frictie te verwijderen verhoog je de kans dat bezoekers echt doneren.

E-mailflow voor donaties optimaliseren: Stuur geautomatiseerde e‑mails die de donateur bedanken, informeren over impact, en eventueel aansporen tot herhaling. Denk aan welkomstflow, retentieflow en reactivatieflow. Goede teksten en timing zijn cruciaal.

Zet deze projecten slim in binnen jouw strategisch fondsenwervingsplan. Hoe? Volg deze 5 stappen!

1. Analyseer je huidige situatie
Welke onderdelen ontbreken of zijn zwak? Is je donatiepagina slecht vindbaar? Meet je conversies? Heb je content maar geen zichtbaarheid?

2. Selecteer 3 fast wins
Start met projecten waar de impact relatief snel zichtbaar is (bijvoorbeeld de donatieflow verbeteren, analytics-dashboard instellen of één goede advertentiecampagne laten maken).

3. Plan gefaseerd
Verspreid projecten over bijvoorbeeld 3 maanden, in een logische volgorde (werk eerst aan je technische basis, dan communicatie, dan campagnes).

4. Stuur op resultaat
Meet voortdurend welke acties écht meer opbrengen of effect hebben. Stuur bij waar nodig.

5. Zet dubbel in op wat werkt
Als een aanpak werkt (bijv. Meta Ads + goede donatieflow), vertaal die dan naar standaard werkwijzen die je blijft herhalen of uitbreiden.

Je hebt dus niet per se een fulltime fondsenwerver nodig om je opbrengsten te verbeteren. Wat je wel nodig hebt, zijn nauwkeurig uitgevoerde projecten die stuk voor stuk bijdragen aan een sterker digitaal fundament, overtuigend verhaal en slimme acquisitie.

Via De Nieuwe Gevers kun je deze projecten uitbesteden aan professionals die jullie vrijwillig willen helpen. Zo investeer je gericht, zie je snel resultaat en bouw je stap voor stap aan een structureel betere fondsenwerving.