Jouw skills, hun fondsaanvraag

Je schrijft overtuigende copy. Je bouwt campagnes die converteren. Je denkt in doelgroepen, propositie en strategie. Maar heb je er weleens over nagedacht dat die vaardigheden precies zijn wat goede doelen nodig hebben om aan geld te komen?

Fondsenwerving klinkt misschien als een ander vak. Maar een fondsaanvraag schrijven, een donateurscampagne opzetten of een wervingsstrategie uitdenken – dat is grotendeels wát je al doet, alleen in een andere context.

In dit artikel laten we zien welke skills je al hebt, hoe je ze inzet en waar je de specifieke kennis vindt die je misschien nog mist.

Wat is een fondsaanvraag eigenlijk?

Even de basis. Een fondsaanvraag is een verzoek aan een vermogensfonds, overheid of subsidieverstrekker om financiering voor een project. Dat verzoek bestaat meestal uit een projectplan, een begroting, een motivatie en soms aanvullende documenten.

Het doel: laten zien dat jouw project aansluit bij de missie van de verstrekker, dat het haalbaar is en dat het geld goed besteed wordt.

Klinkt dat als een pitch deck voor een klant? Als een business case voor een nieuw product? Precies. Dat is het ook – alleen is de ‘klant’ een fonds en het ‘product’ maatschappelijke impact.

Welke skills heb je al?

Laten we concreet worden. Hieronder zie je welke vaardigheden je als marketing-, communicatie-, copy- of productprofessional al meebrengt en hoe die direct inzetbaar zijn bij fondsenwerving.

Strategisch denken en positionering

Wat je al doet: Je analyseert markten, bepaalt positionering en maakt waardeproposities scherp. Je weet hoe je een aanbod afstemt op wat een doelgroep wil horen.

Hoe je het inzet: Bij een fondsaanvraag is de kern: laten zien dat jouw project past bij de missie en de doelstellingen van het fonds. Dat is positionering. Je ‘vertaalt’ het project naar de taal en de prioriteiten van de verstrekker, net zoals je een product positioneert voor een specifiek marktsegment. Kruip in het hoofd van de beoordelaar: wat wil díe weten? Waar let díe op?

Waar je het leert: De meeste fondsen publiceren hun criteria, speerpunten en toekenningsgeschiedenis op hun website. Lees die zorgvuldig door voordat je begint – net zoals je een klantbriefing leest. Websites als fondsenwerving.nl en fondswervingonline.nl bieden achtergrondinformatie over hoe fondsen denken.

Overtuigend schrijven

Wat je al doet: Je schrijft teksten die overtuigen, activeren en converteren. Je weet hoe je een boodschap opbouwt, hoe je emotie inzet en hoe je de lezer meeneemt naar een conclusie.

Hoe je het inzet: Een fondsaanvraag is in de kern een overtuigend verhaal. Je beschrijft een probleem, presenteert een oplossing, onderbouwt waarom die werkt en laat zien wat het oplevert. Dat is de structuur van elke goede salespagina, pitch of campagne. Het verschil: je verkoopt geen product, maar impact. Schrijf concreet, vermijd jargon, maak het probleem voelbaar en de oplossing helder. Begin met een pakkende titel die het resultaat en de doelgroep benoemt.

Waar je het leert: Veel subsidieverstrekkers delen voorbeelden van gehonoreerde aanvragen. Sommige bieden zelfs templates aan. Zorgsubsidiekalender.nl en het Vakblad Fondsenwerving publiceren regelmatig praktische schrijftips. En het goede doel zelf kan je voorzien van inhoudelijke input over hun werk en impact.

Datagedreven onderbouwen

Wat je al doet: Je werkt met KPI’s, meet resultaten en onderbouwt je strategie met data. Je weet hoe je een business case maakt die standhoudt.

Hoe je het inzet: Fondsen willen meetbare resultaten zien. Hoeveel mensen bereik je? Welke verandering realiseer je? Wat zijn je indicatoren? Denk hierbij net zoals je een campagne-evaluatie opzet: definieer je doel, bepaal je metrics en beschrijf hoe je gaat meten. Een goede begroting werkt hetzelfde als een campagnebudget: specifiek, realistisch en transparant.

Waar je het leert: De organisatie waarvoor je werkt heeft vaak al impactdata. Vraag ernaar. Voor de begroting kun je het format van het fonds als leidraad gebruiken – die staan vaak op hun website. Cijfermatig onderbouwen is iets waar je als marketeer al sterk in bent; het gaat er hier vooral om dat je het toepast op een ander type ‘resultaat’.

Storytelling en impactcommunicatie

Wat je al doet: Je vertelt merkverhalen die betrokkenheid creëren. Je weet hoe je emotie en ratio combineert om mensen in beweging te krijgen.

Hoe je het inzet: Fondsenwerving draait om het vertellen van het juiste verhaal op het juiste moment. In een aanvraag beschrijf je niet alleen wát een organisatie doet, maar laat je voelen waaróm het ertoe doet. Gebruik concrete voorbeelden, echte verhalen en laat de impact zien vanuit het perspectief van de mensen die je helpt.

Denk aan de structuur: probleem → oplossing → bewijs → oproep. Dat is dezelfde opbouw als een goede branded content campagne.

Waar je het leert: Praat met de mensen van het goede doel. Vraag naar ervaringsverhalen, casussen en feedback van de doelgroep. Dat materiaal vormt de basis van je verhaal. Tips over impactverhalen vind je ook bij branchevereniging Goede Doelen Nederland en op fondsenwerving.nl.

Doelgroepanalyse en segmentatie

Wat je al doet: Je segmenteert doelgroepen, brengt customer journeys in kaart en stemt je boodschap af per segment.

Hoe je het inzet: Bij fondsenwerving heb je niet één doelgroep maar meerdere: het fonds dat je aanschrijft, de donateurs die je wilt bereiken en de doelgroep van het project. Elk vraagt een andere benadering. Voor een fondsaanvraag ‘segmenteer’ je de verstrekkers: welk fonds past bij dit project? Wat zijn hun prioriteiten? Hoeveel geven ze gemiddeld? Dat is dezelfde exercitie als het selecteren van de juiste mediakanalen voor een campagne.

Waar je het leert: Fondsenwijzers als het Fondsenboek, Subsidiebureau Nederland en de database van Fonds1818 geven overzicht van fondsen, hun criteria en toekenningsgeschiedenis. Ga niet blind aanvragen sturen – doe eerst je ‘marktonderzoek’.

Campagneontwikkeling en conversie

Wat je al doet: Je bouwt campagnes van strategie tot executie. Je denkt in funnels, touchpoints en conversie.

Hoe je het inzet: Een donateurswervingscampagne is in feite een marketingcampagne. Je bepaalt je doelgroep, kiest je kanalen, schrijft je boodschap, bouwt je landingspagina en optimaliseert op conversie. Het verschil: de ‘aankoop’ is een donatie en de ‘klant’ een donateur. Maar de e-mailflows, de retargeting, de social media ads – dat zijn exact dezelfde middelen.

Waar je het leert: De organisatie waarvoor je werkt kan je vertellen welke campagnes eerder goed werkten en wat hun doelstellingen zijn. Voor inspiratie uit de sector: het Vakblad Fondsenwerving en platforms als GoFundMe en Kentaa publiceren regelmatig campagne-analyses en best practices.

Wat je wél moet weten (en waar je het vindt)

Natuurlijk zijn er dingen die specifiek zijn voor fondsenwerving en die je als marketeer niet standaard weet. Maar het goede nieuws: die kennis is heel toegankelijk.

De fondsenwervingssector heeft eigen spelregels. Denk aan ANBI-status, de regels rond het CBF-Erkenningslogo, fiscale giftenaftrek en privacywetgeving rondom donateursdata. Je hoeft hier geen expert in te worden, maar het is goed om te weten dat het bestaat. De organisatie waarvoor je werkt kan je hierin bijpraten, en de websites van de Belastingdienst en het CBF geven heldere uitleg.

Fondsen hebben eigen taal en formats. Elk fonds heeft z’n eigen aanvraagprocedure, criteria en formats. Lees die altijd zorgvuldig door – net zoals je een klantbriefing leest. De meeste fondsen publiceren alles online en hebben een contactpersoon voor vragen.

De inhoud komt van het goede doel. Jij hoeft geen expert te zijn in het inhoudelijke werk van de organisatie. De kennis over het maatschappelijke probleem, de doelgroep en de werkwijze komt van het goede doel zelf. Jouw rol is om die inhoud te vertalen naar een overtuigend en strategisch verhaal.

Zo pak je het aan

Klaar om je skills in te zetten? Zo begin je:

1. Kies een project dat bij je past. Op De Nieuwe Gevers staan fondsenwervingsprojecten waarvoor precies jouw profiel gezocht wordt. Filter op je skills en kijk wat je aanspreekt.

2. Leer de organisatie kennen. Plan een kennismakingsgesprek. Vraag naar hun missie, hun doelgroep, eerdere aanvragen en beschikbare impactdata. Dit is je briefing.

3. Doe je fondsresearch. Welke fondsen passen bij dit project? Wat zijn hun criteria? Wanneer zijn de deadlines? Benader het zoals je een mediaplan zou opzetten.

4. Schrijf, onderbouw en lever. Gebruik je schrijf- en strategievaardigheden om een sterke aanvraag neer te zetten. Laat het goede doel meelezen voor inhoudelijke check.

5. Leer en deel. Of de aanvraag nu wordt gehonoreerd of niet – vraag om feedback en deel je ervaring. Zo wordt het volgende project nog beter.

Geef waar je goed in bent

Je hoeft geen fondsenwerver te zijn om een goede doelen te helpen met fondsenwerving. Je hebt de skills al. Het gaat er nu om dat je ze inzet.

Meld je aan als vrijwilliger en ontdek welk fondsenwervingsproject bij jou past.

Met een paar uur per week maak je concreet verschil.