Onze facturatie moet ingesteld worden in het voor ons onbekende Exact online en kost veel tijd. We hebben hulp nodig bij het optimaliseren van net geïmplementeerde systeem. Zo kunnen we efficiënter werken en meer focus houden op onze missie.
Stichting Time Out
Facturatie systeem implementeren in Exact online
Help meer jongeren zelfredzaam worden
Implementeer het facturatie systeem met automatische herinneringen in Exact online en ontwerp daarvoor een factuursjabloon met ons logo. Zo stroomlijnen we de administratie en besparen we tijd voor onze kernactiviteiten.
- Tijdsinzet
- 4–8 uur
- Duur
- 2–5 weken
- Samenwerking
- Op locatie of thuis
Over dit project
Waar dit project om draait
We zijn recent overgestapt naar Exact online. Intern is er weinig tot geen kennis hiermee. Het administatiekantoor beheert de achterkant van het systeem en begeleid zoveel mogelijk, maar dat is beperkt. Pipi Langkous kan veel, maar toch niet alles.
Credit facturen boeken is geen probleem. Maar de huidige debiteuren facturatie (in Excel) moet nu ook in Exact, maar we missen de juiste kennis en efficiëntie om dat goed te doen. Het kost veel tijd en energie.
Met jouw hulp kunnen we een helder factuursjabloon maken met eigen logo en automatische herinneringen instellen. Zo stroomlijnen we onze administratie en houden we meer tijd over voor onze kernactiviteiten. Wil jij ons helpen dit binnen 8 uur te realiseren? We kijken uit naar je expertise!
Zo kun je ons helpen
- Stel een factuursjabloon op met het logo en de huisstijl van Stichting Time Out.
- Implementeer een efficiënt facturatiesysteem binnen Exact Online.
- Configureer automatische herinneringen voor openstaande facturen.
- Creëer maandelijkse rapportages van uitstaande betalingen.
- Train een medewerker hierin.
Dit hebben we al
- Huisstijldocument met richtlijnen voor kleuren en logogebruik
- Toegang tot Exact Online voor de boekhoudprofessional
- Bestaande factuursjablonen of voorbeelden van huidige facturen
- Lijst van klanten en contactgegevens voor facturatie
- Klantgegevens zijn aanwezig, maar niet compleet. Uitleg waaraan de klantengegevens minimaal moeten voldoen om facturatie en boekingen (debiteuren en crediteuren) goed te laten verlopen binnen Exact Online.
- Er zijn geen factuursjablonen, maar wel huidige facturen gemaakt in Excel.
Stichting Time Out
Biedt jonge mensen een podium.
Overveen0 medewerkers
De mentale kapitaalvernietiging van jongeren en studenten helpen te stoppen. Onderwerpen als studiestress, prestatiedruk, sociale veiligheid en middelengebruik zijn thema's die studenten en jongeren zelf op de agenda willen. Wij helpen ze daar een podium voor te creëren en werkelijk verandering te realiseren en zelf de regie te pakken. Bottum up. Door een steeds sneller gaande samenleving en een ratrace om tenminste hoogopgeleid te zijn, is het lastig voor jongeren hun autonomie te ontwikkelen en het leven te leven dat echt bij hen past.
Jouw impact
Dit maak jij mogelijk
- Wij helpen jongeren met hun struggles.
- Wij bieden hen een podium.
- Dit project verhoogt onze efficiëntie.
Voor wie
Profiel van de professional
Vaardigheden die goed passen
Financiële administratie
- Jij bent een ervaren boekhoudprofessional met kennis van Exact Online.
- Je vindt het leuk om processen te optimaliseren en systemen in te richten.
- Je wilt graag bijdragen aan een efficiënter facturatieproces voor een stichting.
Thema's waar je aan bijdraagt
Kunst en cultuurWetenschap en onderzoekWelzijn
Je contactpersoon bij Stichting Time Out
Je contactpersoon
Ervaringen
Wat professionals zeggen over Stichting Time Out
4Staan open voor feedback·Leuk team!·Erg betrokken
Het was fijn om van betekenis te zijn voor Time Out en hen te kunnen helpen. Direct een leuk en open contact, duidelijke communicatie en pro-actief om er samen een geslaagd project van te maken. Waardevol en zeker voor herhaling vatbaar.
Nicole en Frederiek: impactmakers en passievol! Als je samenwerkt met Time Out, werk je met een organisatie die niet alleen gedreven is door hun missie, maar ook door een enorme passie en professionaliteit. Nicole en Frederiek hebben een feilloos gevoel voor wat echt belangrijk is, zowel voor de organisatie die ze ondersteunen als voor de vrijwilligers en medewerkers die zich inzetten. Wat hen bijzonder maakt, is hun oprechte interesse in mensen en hun vermogen om verbindingen te leggen. Ze creëren een omgeving waarin je je direct welkom voelt en waarin samenwerken moeiteloos en inspirerend is. Hun energie en toewijding werken aanstekelijk, en ze weten precies hoe ze talent op de juiste manier kunnen inzetten. Zelfs na afloop van een project blijf ik met ze verbonden. Hun dankbaarheid en waardering voor de inzet van vrijwilligers en medewerkers maken het extra bijzonder om voor hen aan de slag te gaan. Dat ze zich zo inzetten voor de sociale impact, zegt alles over hun drive en hun hart voor de zaak. Dank jullie wel, Nicole en Frederiek, voor jullie warme samenwerking en de prachtige impact die jullie maken! 🙏✨
Een fijne samenwerking. Een SEO audit gedaan plus ook strategisch meegedacht met de uitdagingen van de organisatie en waar je het beste nu op kan richten. Fijn om te horen dat de audit en de gesprekken daarbij hebben geholpen.
Meer projecten
Ook een match met jouw vaardigheden
4-6 uur
Expertisecentrum SPOON
Begroting 2027 doorrekenen in 3 scenario’s
- Budgetteren
- Data analyse
- Excel
5-8 uurExpertisecentrum SPOON
Monitoringsysteem voor jaarplanactiviteiten
- Dashboards instellen
- Data analyse
- Financiële administratie
4-6 uur
TransAmsterdam
PR-berichten schrijven en contact leggen met media
- Communicatiestrategie
- PR-berichten
- PR-strategie
5-8 uurStichting Vrienden van de Pieterskerk
Vernieuw website voor donaties en voortgang
- CMS design werkzaamheden
- Crowdfunding strategie
- Web development