Naar de inhoud

Kennisbank › Aanmeldingen, gesprekken en matches

Het kennismakingsgesprek: zo bereid je het voor

Een half uur om te ontdekken of het klikt. Vertel waarom het project ertoe doet, bespreek het resultaat, de tijd en de samenwerking, en zeg wanneer je beslist.

Voor organisatiesUitlegBijgewerkt op 24 oktober 2026

In het kennismakingsgesprek ontdekken jullie samen of het klikt. Het is geen toets: de professional wil net zo goed weten of dit project bij hem past. Een half uur is meestal genoeg. Hoe jullie elkaar spreken, via video, telefoon of op locatie, spreken jullie samen af.

Voor het gesprek

  • Lees de aanmelding en het profiel nog een keer.
  • Schrijf op wat je zeker wilt weten.
  • Bedenk wie tijdens het project het aanspreekpunt wordt, en vraag die persoon erbij als dat kan.
  • Zet klaar wat jullie al hebben, zoals een logo, teksten of cijfers.

Waar je over praat

  • Voorstellen: wie zijn jullie, wat doet jullie organisatie en wat is jouw rol?
  • Het waarom: voor wie doen jullie dit, en wat verandert er als het af is?
  • Het resultaat: wat moet er aan het eind klaar zijn? Hoe concreter, hoe beter.
  • De omvang: hoeveel uur verwachten jullie, en wat hoort er niet bij?
  • De planning: wanneer moet het klaar zijn, en wanneer heeft de professional tijd?
  • Samenwerken: hoe houden jullie contact, hoe vaak, en wie is het aanspreekpunt?
  • Wat de professional van jullie nodig heeft: informatie, toegang tot bestanden, snelle feedback.
  • De volgende stap: wanneer laat je weten of het een match wordt?

Laat de professional ook vragen

Geef ruimte voor vragen. Wat een professional vraagt, zegt vaak veel over hoe die werkt. En wees eerlijk over wat nog niet vaststaat. Dat voorkomt verrassingen later.

Na het gesprek

Laat binnen de afgesproken tijd weten wat je besluit. Gaan jullie samen aan de slag? Kies bij de aanmelding "Maak een match". Past het niet? Kies "Geen match" en schrijf er een kort, vriendelijk bericht bij.

Tip
Gebruik de punten uit "Wat je afspreekt voordat je begint" als lijstje. Wat je in het gesprek al bespreekt, hoef je na de match alleen nog vast te leggen.
Was dit nuttig?