Een samenwerking waar jullie allebei blij van worden.
Alle tips & tricks om het meeste uit je samenwerking te halen!
Welke stappen horen bij een effectieve samenwerking?
Hoe bereid ik me goed voor?
Een goed begin is het halve werk. Denk goed na over:
- Wat is het doel van mijn project? Wat er opgeleverd zal worden en welke tijdslijn daarbij hoort.
- Wat zoek ik in een kandidaat? Bijvoorbeeld: Ervaring met soortgelijke projecten, skills, en wat je zelf belangrijk vind in een samenwerking.
- Wat zijn mijn eigen verwachtingen? Wat voor taken zal je zelf uitvoeren? Hoeveel uur per week ben je beschikbaar voor ondersteuning? En welke manier van communiceren spreek je af?
- Zorg dat alles klaar staat om aan de slag te gaan. Toegang tot documenten, website of andere materialen.
Een korte kennismaking
Eerste inschrijvingen binnen? Dan is het tijd voor de kennismaking. Bel, mail of chat om elkaar te leren kennen. Een goed moment om alle wensen en vragen te bespreken.
De agenda van de kennismaking ziet er vaak zo uit:
- Introductie rondje
- Bespreken van het project: wat, waarom, wanneer
- Verwachtingen uitspreken
- Q&A
- Tips en vervolg stappen
To match, or not to match
Ga je nog meer professionals spreken? Laat weten wanneer je een keuze zal maken.
Ben je enthousiast? Zien jullie een match?
- Ga dan direct door met de kick-off meeting om het project samen te starten! Of plan deze vast in.
Kick-off - Aan de slag!
Duik dieper in het doel van je project, de resultaten of deliverables, spreek je verwachtingen uit, maak afspraken over jullie communicatie en de tijdslijn. Zorg dat alles klaar staat voor de professional om aan de slag te gaan.
Agenda voor een kick-off:
- Project doelen
- Project scope
- Deliverables
- Deadlines
- Communicatie afspraken
- Next steps & Plan je volgende afspraak
Snel op weg met onze hulpmiddelen!
Onze tips:
Tips van andere organisaties:
Veelgestelde vragen
Hoe ziet het proces van het vinden van & matchen met een kandidaat eruit?
Na het live zetten van jullie project zullen jullie de eerste inschrijving ontvangen via de chat.
Uit ervaring weten we dat de effectiefste manier om te kijken of het matcht het houden van een kennismakingsgesprek is. Hierin bespreken jullie wie jullie zijn, het project en elkaars verwachtingen. Als dit matched kunnen jullie aan de slag met het project.
Hoe vind ik de juiste kandidaat als ik meerdere aanmeldingen ontvang?
We vragen elke professional een beeld te geven van zijn ervaring en persoonlijke overtuiging en motivatie, zodat jij hier een goede indruk van krijgt. Hieronder een aantal vragen die je kunnen helpen een professional te beoordelen.
Werkervaring:
- Heeft een professional vergelijkbare projecten in het verleden gedaan?
- Hoeveel jaar werkervaring heeft de professional binnen het gevraagde/jouw vakgebied? (Zie bijvoorbeeld LinkedIn)
- Ben je onder de indruk van het voorgaande werk dat de professional heeft geleverd?
- Bekijk zijn of haar portfolio, spreek zijn werk je aan?
Persoonlijk:
- Heeft de professional affiniteit met waar jullie als organisatie aan bijdragen?
Hoe bereid ik me goed voor op de samenwerking?
Een goed begin is het halve werk. Denk goed na over:
- Wat is het doel van mijn project? Wat er opgeleverd zal worden en welke tijdslijn daarbij hoort.
- Wat zoek ik in een kandidaat? Bijvoorbeeld: Ervaring met soortgelijke projecten, skills, en wat je zelf belangrijk vind in een samenwerking.
- Wat zijn mijn eigen verwachtingen? Wat voor taken zal je zelf uitvoeren? Hoeveel uur per week ben je beschikbaar voor ondersteuning? En welke manier van communiceren spreek je af?
- Zorg dat alles klaar staat om aan de slag te gaan. Toegang tot documenten, website of andere materialen.
Hoe moet ik omgaan met een professional die mijn project vrijwillig doet?
Voel je niet bezwaard om constructieve feedback te geven. Feedback hoort nou eenmaal bij werk, dus ook naar een vrijwilliger toe.
Probeer dit tijdig aan te geven, zodat de professional eventueel meerwerk/aanpassingen goed kan inplannen. Doe dit daarnaast altijd op een constructieve en respectvolle manier.
