Een strakke administratie geeft ons duidelijk zicht op onze geldstromen en een goed overzicht van onze situatie. Dit brengt rust in onze organisatie en stelt ons in staat om slimmere beslissingen te nemen over waar we ons geld aan besteden.
Ubuntuhuis
Boekhoudsysteem implementeren
- Tijdsinzet
- 15–30 uur
- Duur
- 3–6 weken
- Samenwerking
- Op locatie of thuis
Over dit project
Waar dit project om draait
We helpen mensen zonder papieren en anderen die zich eenzaam voelen bij het Ubuntuhuis in Utrecht. Onze plek biedt warme maaltijden, hulp bij kleding en gezelligheid met spelletjes.
Onze vrijwilliger zette een boekhoudsysteem op, maar vanaf 2025 willen we naar een moderner systeem met hulp van een administratiekantoor. Kun jij ons helpen met een handig systeem voor de coördinator en penningmeester?
Zo kun je ons helpen
- Audit van de bestaande systemen en processen, denk systeem van huidge boekhoudsysteem, facturatie, bonnenadministratie etc.
- Aanbeveling voor procesverbeteringen en software (indien nodig).
- Het implementeren van het nieuwe boekhoudsysteem passend bij onze grootte en wensen.
- Training en richtlijnen voor het beheren van het systeem en het genereren van basisrapporten.
Dit hebben we al
- Teamlid dat verantwoordelijk is voor de boekhouding van de organisatie met toegang tot financiële gegevens of de persoon die verantwoordelijk is voor de boekhouding.
- Huidig systeem dat kan worden gedeeld met vrijwilliger.
Ubuntuhuis
Ik ben omdat wij zijn
Utrecht1 tot 3 medewerkers
Ieder mens heeft recht op onderdak en eten, ongeacht zijn/haar status. Voor sommige mensen in Nederland is dit echter niet vanzelfsprekend. Wij bieden een huis voor de thuislozen, waar ze overdag tot rust kunnen komen, van een warme maaltijd kunnen genieten en deel kunnen nemen aan activiteiten als ze dat willen. Daarnaast bieden we ook een aantal essentiële diensten aan, zoals een wasmachine.
Voor wie
Profiel van de professional
Vaardigheden die goed passen
Financiële administratie
Thema's waar je aan bijdraagt
MensenrechtenArmoedeWelzijn
Je contactpersoon bij Ubuntuhuis
Je contactpersoon
Meer projecten
Ook een match met jouw vaardigheden
4-6 uur
Expertisecentrum SPOON
Begroting 2027 doorrekenen in 3 scenario’s
- Budgetteren
- Data analyse
- Excel
5-8 uurExpertisecentrum SPOON
Monitoringsysteem voor jaarplanactiviteiten
- Dashboards instellen
- Data analyse
- Financiële administratie
4-6 uurStichting Room For Change
1 subsidieplan voor Stichting Room for Change
- Fundraising strategie
- Project support
- Subsidies uitzoeken
8-12 uurStichting de Tussenvoorziening
3 maanden Instagram co-beheer en begeleiding
- Contentkalender
- Social media posts
- Social media strategie