Onze vrijwilligersplanning zit nu in ons hoofd. Kun jij er een blauwdruk van maken die dertien locaties aankan?
The Spirit Amsterdam
Blauwdruk vrijwilligersinzet voor 13 festivallocaties
Open de gebedshuizen van Amsterdam voor kunst en ritueel
Denk met ons door hoe 200+ vrijwilligers over 13 gebedshuizen verdeeld worden. Jij bouwt de blauwdruk, wij voeren hem uit.
- Tijdsinzet
- 8–12 uur
- Duur
- 2–5 weken
- Samenwerking
- Op locatie of thuis
Over dit project
Waar dit project om draait
The Spirit opent in maart 2027 dertien gebedshuizen voor zestig programma’s. Vier dagen, 25.000 bezoekers in twee eerdere edities.
Dat festival draait op 200+ vrijwilligers. Ontvangst, opbouw, bar, schoonmaak. Per locatie een eigen team. Wij weten ongeveer wat we nodig hebben, maar het zit nu in ons hoofd en in losse bestanden.
Wat we zoeken is iemand die het één keer goed doordenkt en opschrijft. Niet als aanspreekpunt tijdens het festival, dat regelen wij zelf. Wel als de persoon die vooraf de blauwdruk maakt: hoeveel mensen per rol per locatie, welke shifts, wie doet wat op welk moment, en wat elke locatie uniek maakt. Een moskee waar de schoenen uit gaan vraagt iets anders dan een kerk met een bar in de zijbeuk.
Zo kun je ons helpen
- Eén helder format bouwen voor vrijwilligersinzet per locatie: rollen, shifts, aantallen, taken
- Per locatie doordenken wat die specifieke plek nodig heeft en dat vastleggen
- Alles documenteren zodat ons team en de locatieproducenten er zonder jou mee verder kunnen
Dit hebben we al
- Overzicht van 13 locaties met contactpersonen en plattegronden
- Programma en activiteiten per locatie
- Rollenbeschrijving en shiftstructuur in concept
- Een eerste invulschema in Excel met formules en voorbeeldlocatie
- Toegang tot onze gedeelde documenten
The Spirit Amsterdam
Verbinding in diversiteit, zingeving voor iedereen.
Amsterdam
The Spirit is een cultureel platform en festival dat gebedshuizen activeert als vrijplaatsen voor kunst, cultuur en zingeving. In twee jaar bereikten we 25.000 bezoekers met 150+ programma's in 52 locaties. Ons team: twee directeuren, een bestuur, curatoren, 200+ vrijwilligers en de gemeenschappen van de gebedshuizen zelf.
Jouw impact
Dit maak jij mogelijk
- Jij bent een denker en documenteerder, geen brandjesblusser
- Je vindt het leuk om een systeem te bouwen dat anderen kunnen gebruiken
- Je ziet snel waar iets gaat wringen voordat het misgaat
Voor wie
Profiel van de professional
Vaardigheden die goed passen
ProducerProject management
- Jij bent een producer met oog voor structuur en heldere draaiboeken.
- Je vindt het leuk om per locatie overzicht te maken en details te bewaken.
- Je wilt graag misverstanden voorkomen en alles strak voorbereiden.
Thema's waar je aan bijdraagt
Kunst en cultuurDuurzaamheid, natuur en milieuDiversiteit en inclusiviteit
Je contactpersoon bij The Spirit Amsterdam
Je contactpersoon
Meer projecten
Ook een match met jouw vaardigheden
8-12 uurHortus Botanicus Amsterdam
Webshopmigratie van Recreatex naar Enviso
- Business analyse
- Database management
- Project management
4-6 uur
COC Haaglanden
Kies nieuwsbrief-tool voor overstap Mailchimp
- CRM specialist
- E-mail marketing
- Project management
4-6 uur
Buurthotel
Hotelmatches voor vrijwilligersorganisaties
- Eventmanagement
- Project management
- Relatiemanagement
4-6 uurStichting Misa
Ontwerp praktische NT2-lesreeks voor Delft
- Learning & Development
- Planning en doelen
- Project management