We verliezen vrijwilligers door gebrek aan structuur en slechte planning. Kun jij ons helpen een praktisch vrijwilligersmanagementsysteem op te zetten?
Vrijwilligersmanagementsysteem inrichten
Empower migranten en jongeren voor een betere toekomst
Ontwikkel een toegankelijk vrijwilligersmanagementsysteem voor het organiseren van vrijwilligers. Stel hierna een korte handleiding op die duidelijke processen voor planning en behoud van vrijwilligers beschrijft.

- Tijdsinzet
- 8–12 uur
- Duur
- 2–5 weken
- Samenwerking
- Op locatie of thuis
Over dit project
Waar dit project om draait
We merken dat we vrijwilligers verliezen door een gebrek aan structuur en dat slechte planning leidt tot frustratie. Daarom willen we een praktisch vrijwilligersmanagementsysteem ontwikkelen dat helpt bij het organiseren van vrijwilligers, docenten en begeleiders voor onze activiteiten in Delft. Dit systeem moet eenvoudig zijn en functies bevatten zoals registratie, matching, planning en communicatie.
Met dit project willen we een overzichtelijk en werkbaar systeem neerzetten dat vrijwilligers beter betrekt en behoudt. Dit zorgt voor een soepelere organisatie van onze kinderactiviteiten en taalcursussen, waardoor we meer impact kunnen maken in de gemeenschap.
Wil je helpen met dit project? We kunnen jouw ondersteuning goed gebruiken om dit systeem op te zetten en onze vrijwilligers beter te organiseren.
Zo kun je ons helpen
- Analyseer huidige vrijwilligersprocessen en identificeer knelpunten.
- Ontwikkel een praktisch vrijwilligersmanagementsysteem in Google Workspace.
- Stel een handleiding op voor vrijwilligersbeheer met alle essentiële onderdelen.
- Implementeer het systeem en train het team in het gebruik ervan.
Dit hebben we al
- Documentatie van huidige aanmeldingsprocedures
- Bestaande handleiding voor vrijwilligersbeheer
Stichting Misa
Voor een samenleving waarin iedereen meetelt en groeit.
Stichting MISA ondersteunt migranten in Nederland en kwetsbare jongeren en moeders in Congo met opleiding en begeleiding. Ze richten zich op het verbeteren van sociale cohesie en empowerment. Hun projecten variëren van taalcursussen in Nederland tot landbouwcoöperaties in Congo. Het team bestaat uit projectmedewerkers, vrijwilligers en een bestuur die nauw samenwerken.
Jouw impact
Dit maak jij mogelijk
- Jij versterkt de sociale cohesie tussen migranten in Nederland.
- Jouw inzet biedt jongeren in Congo kansen op betere educatie.
- Help ons empowerment en toekomstperspectieven te vergroten.
Voor wie
Profiel van de professional
Vaardigheden die goed passen
- Jij bent een projectmanager en hebt zin om structuur aan te brengen in processen.
- Je vindt het leuk om systemen te analyseren en te optimaliseren voor efficiëntie.
- Je wilt graag een duidelijke en praktische handleiding voor vrijwilligersbeheer opstellen.
Thema's waar je aan bijdraagt
Je contactpersoon bij Stichting Misa
Je contactpersoon
Meer projecten
Ook een match met jouw vaardigheden
4-6 uurKies nieuwsbrief-tool voor overstap Mailchimp
- CRM specialist
- E-mail marketing
- Project management
8-12 uurDonorstrategie voor overheden en stichtingen
- Fundraising strategie
- Presentaties maken & presenteren
- Relatiemanagement
4-6 uurOntwerp praktische NT2-lesreeks voor Delft
- Learning & Development
- Planning en doelen
- Project management
8-12 uurWebshopmigratie van Recreatex naar Enviso
- Business analyse
- Database management
- Project management