We missen een duidelijke aanpak voor onze events. Kun jij ons helpen hier structuur in te brengen?
COC Haaglanden
Event management aanpak
Steun een inclusieve samenleving voor lhbtiqa+ personen
Ontwerp een heldere event management aanpak voor COC Haaglanden met rollen en stappen. Leg doelen, budget en evaluatie vast, zodat elk event slimmer georganiseerd wordt.
- Tijdsinzet
- 4–6 uur
- Duur
- 2–5 weken
- Samenwerking
- Op locatie of thuis
Over dit project
Waar dit project om draait
We organiseren veel verschillende events, maar missen nu een duidelijke en gedragen aanpak. Daardoor vinden we rollen, afspraken en eventinformatie steeds opnieuw uit, en dat kost tijd en geeft onrust. Dit project gaat over het opstellen van één heldere eventprocedure voor COC Haaglanden.
Met die werkwijze kunnen we voorbereiden, uitvoeren en evalueren op een vaste manier. Zo leggen we kennis beter vast, maken we minder fouten en leren we sneller van elk event.
Wil je helpen met dit project? We kunnen jouw hulp goed gebruiken om dit proces samen praktisch en werkbaar te maken.
Zo kun je ons helpen
- Voorbereiden, begeleiden en uitwerken van 3 sessies:
- Sessie 1: Ist en Soll over hoe we events die anderen in ons pand willen organiseren beter kunnen begeleiden
- Sessie 2: Hoe zorgen we voor de ontwikkeling van de IST naar de SOLL
- Sessie 3: Uitwerken van producten die zorgen voor het structureel beter begeleiden van activiteiten.
Dit hebben we al
- Projectbrief met doel en scope
- Huidige eventstappen of werkwijze
- Overzicht rollen, taken en contactpersonen
- Eventkalender met data en locaties
- Budgetoverzicht en financiële afspraken
- Eerdere evaluaties of bezoekersaantallen
- Toegang tot documenten, tools en gedeelde mappen
COC Haaglanden
Voor een diverse en inclusieve samenleving
Den Haag
COC Haaglanden komt sinds 1947 op voor de belangen van lhbtiqa+ personen in de regio Haaglanden, voor gelijke rechten, emancipatie en sociale acceptatie. Onze organisatie draait op een toegewijd team van beroepskrachten en vrijwilligers, dat samen met gemeenten en queer organisaties werkt aan voorlichting, hulpverlening, sociale ontmoeting en community building.
Jouw impact
Dit maak jij mogelijk
- Jij helpt lhbtiqa+ personen zich veilig en geaccepteerd te voelen
- Jouw inzet vergroot inclusie en bestrijdt uitsluiting in Haaglanden
- Help ons een inclusieve Haaglanden voor lhbtiqa+ personen te bereiken
Voor wie
Profiel van de professional
Vaardigheden die goed passen
EventmanagementEvent support
- Jij bent een procesdenker en hebt zin om een helder eventproces te maken.
- Je vindt het leuk om rollen, taken en contactpersonen scherp vast te leggen.
- Je wilt graag structuur brengen en events steeds beter laten werken.
Thema's waar je aan bijdraagt
EducatieMensenrechtenDiversiteit en inclusiviteit
Je contactpersoon bij COC Haaglanden
Je contactpersoon
Meer projecten
Ook een match met jouw vaardigheden
4-6 uur
COC Haaglanden
Kies nieuwsbrief-tool voor overstap Mailchimp
- CRM specialist
- E-mail marketing
- Project management
4-6 uur
TransAmsterdam
PR-berichten schrijven en contact leggen met media
- Communicatiestrategie
- PR-berichten
- PR-strategie
4-6 uur
Buurthotel
Hotelmatches voor vrijwilligersorganisaties
- Eventmanagement
- Project management
- Relatiemanagement
8-12 uurProfundo
Donorstrategie voor overheden en stichtingen
- Fundraising strategie
- Presentaties maken & presenteren
- Relatiemanagement